一、初拟合同
(一)项目负责人下载合同模板
合同模板下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/xzzx/list.htm
(如合作方要求,也可使用合作方合同模板)
(二)项目负责人与合作方商定合同具体内容
(三)产教融合发展中心初审
合同初稿(电子版)联系经办老师初审
联系人:陈老师,电话:0591-22927192
二、合同审核(线上审核、线下审核二选一,以线上审核为主)
(一)线上审核
1.登录个人OA账户(电脑端:学校主页末尾;手机端:福Star APP)
2.选择“合同协议”-“产教融合合同协议”
3.填写“标题”,选择“合同类型”,填写“手机号码”,附件上传“合同”word版
标题:具体的项目名称
合同类型:纵向申报类合同选“项目申报”;技术合同选“技术合同”;框架类合同选“合作协议”;终止、延期、变更合同等选“其他”)
4.点“发送”;选择学院负责人并提交;联系学院负责人审核
5.后续将自动流转或由产教融合发展中心经办人员操作流转(法律顾问林少东审核、归口管理部门审核、相关职能部门审核等),个人无须操作;如需查看流程情况,请在“已发流程”中查看
6.该流程结束后,将会返回个人OA中的“待办流程”。打印《福建师范大学合同协议会签单》1份,携带合同到行政楼614室盖章。
(二)线下审核
1.下载《福建师范大学合同、协议送审签发单》
地址:http://office.fjnu.edu.cn/e2/df/c807a189151/page.htm
(填写“合同、协议内容摘要”后打印,拟稿人签字、拟稿单位负责人签字并盖学院章)
2.相关职能部门会稿(合同中涉及相关职能部门的内容应请相关职能部门会稿;项目申报协议,应请科技处会稿);
3.法律顾问会签
签发单及合同(纸质版1份)信封装好(注明单位、姓名及联系电话),投递到法律顾问林少东信箱(旗山校区行政楼1楼收发室)
三、合同签订
(一)项目负责人与合作方最终确定合同内容;
(二)合同双面打印(份数与合同约定一致),建议合作方先签字盖章;
(三)签署页中,我方项目负责人签字;
(四)产教融合发展中心盖合同章
携带材料:
(1)合同原件(份数与合同约定一致)
(2)《福建师范大学合同协议会签单》(线上)1份或《福建师范大学合同、协议送审签发单》(线下)1份
(3)技术合同成本核算表2份(技术合同总金额在50万元及以上时提供)
下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/91/f4/c15326a299508/page.htm
(4)自愿放弃知识产权声明1份(技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同产生的知识产权归对方独有时提供)
下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/de/66/c15326a384614/page.htm
办理地点:
旗山校区行政楼614室,产教融合发展中心,联系人:陈老师,电话:0591-22927192
注意事项:
1.做好合同章用章登记,产教融合发展中心留存1份合同原件;
2.技术合同应现场扫描合同并复印3份合同复印件(加盖合同章),用于下一步合同认定、开具发票、立项。
四、技术合同认定、免税备案、开具发票
办理流程详见“技术合同认定、免税备案、开具发票详细流程”
地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/9d/3a/c15325a302394/page.htm
特别注意:技术合同均应进行合同认定