一、初拟合同
(一)项目负责人下载合同模板
合同模板下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/xzzx/list.htm
(如合作方要求,也可使用合作方合同模板)
(二)项目负责人与合作方商定合同具体内容
(三)产教融合发展中心初审
合同初稿(电子版)发送给对应经办老师初审
1.技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、联合申报协议以及其他科技合作协议
联系人:刘老师,电话:0591-22869422,邮箱:cjxm@fjnu.edu.cn
2.技术转让合同、技术许可合同
联系人:刘老师,电话:0591-22927192,邮箱:cjxt@fjnu.edu.cn
二、合同审核(线上审核、线下审核二选一,以线上审核为主)
(一)线上审核(技术合同、合作协议建议线上审核)
1.登录个人OA账户(学校主页末尾)
2.选择“合同协议”—二级菜单“合同协议”;
3.填写“福建师范大学合同协议会签单”,合同以附件形式上传;
4.提交“拟稿单位负责人”审核;
5.提交相关职能部门会稿(如不需要会稿请直接跳过;仅限合同中涉及相关职能部门的职能时会稿;联合申报协议请科技处会稿);
6.提交法律顾问(林少东)审核(除统一模板的联合申报协议外);
7.提交归口管理部门审核(直接选择对应经办老师,位置在:教辅集团公司医院-产教融合发展中心-经办老师);
8.无须党政办审核;
9.转所在学院科研秘书存档;
10.打印《福建师范大学合同协议会签单》1份(已办文件中查找)。
注意事项:1.OA系统使用相关问题请联系学院科研秘书;
2.每一步审核人员审核结束后,都会返回经办人员OA,由经办人员再次提交后,选择下一步流程。
(二)线下审核(联合申报协议建议线下审核)
1.下载《福建师范大学合同、协议送审签发单》
地址:http://office.fjnu.edu.cn/e2/df/c807a189151/page.htm
(填写“合同、协议内容摘要”后打印,拟稿人签字、拟稿单位负责人签字并盖学院章)
2.相关职能部门会稿(合同中涉及相关职能部门的内容应请相关职能部门会稿;联合申报协议以及纵向项目签订的外协合同,应请科技处会稿);
3.法律顾问会签
签发单及合同(纸质版1份)信封装好(注明单位、姓名及联系电话),投递到法律顾问林少东信箱(旗山校区行政楼1楼收发室)
三、合同签订
(一)项目负责人与合作方最终确定合同内容;
(二)合同双面打印(份数与合同约定一致),建议合作方先签字盖章;
(三)签署页中,我方项目负责人签字;
(四)产教融合发展中心盖合同章
携带材料:
(1)合同原件(份数与合同约定一致)
(2)《福建师范大学合同协议会签单》(线上)1份或《福建师范大学合同、协议送审签发单》(线下)1份
(3)技术合同成本核算表2份(技术合同总金额在50万元及以上时提供)
下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/91/f4/c15326a299508/page.htm
(4)自愿放弃知识产权声明1份(技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同产生的知识产权归对方独有时提供)
下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/de/66/c15326a384614/page.htm
办理地点:
旗山校区行政楼614室,产教融合发展中心
(1)技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、联合申报协议以及其他科技合作协议
联系人:刘老师,电话:0591-22869422,邮箱:cjxm@fjnu.edu.cn
(2)技术转让合同、技术许可合同
联系人:刘老师,电话:0591-22927192,邮箱:cjxt@fjnu.edu.cn
注意事项:
1.做好合同章用章登记,产教融合发展中心留存1份合同原件;
2.技术合同应现场扫描合同并复印3份合同复印件(加盖合同章),用于下一步合同认定、开具发票、立项。
四、技术合同认定、免税备案、开具发票
办理流程详见“技术合同认定、免税备案、开具发票详细流程”
地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/9d/3a/c15325a302394/page.htm
特别注意:技术合同均应进行合同认定