福建师范大学自然科学合同协议签订办理详细流程

发布时间:2021-10-13浏览次数:3384

一、初拟合同

(一)项目负责人下载合同模板

合同模板下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/xzzx/list.htm

(如合作方要求,也可使用合作方合同模板)

(二)项目负责人与合作方商定合同具体内容

(三)产教融合发展中心初审

合同初稿(电子版)发送给对应经办老师初审

1.技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、联合申报协议以及其他科技合作协议

联系人:刘老师,电话:0591-22869422,邮箱:cjxm@fjnu.edu.cn

2.技术转让合同、技术许可合同

联系人:刘老师,电话:0591-22927192,邮箱:cjxt@fjnu.edu.cn


二、合同审核(线上审核、线下审核二选一,以线上审核为主

(一)线上审核(技术合同、合作协议建议线上审核)

1.登录个人OA账户(学校主页末尾)

2.选择“合同协议”—二级菜单“合同协议”;

3.填写“福建师范大学合同协议会签单”,合同以附件形式上传;

4.提交“拟稿单位负责人”审核;

5.提交相关职能部门会稿(如不需要会稿请直接跳过;仅限合同中涉及相关职能部门的职能时会稿;联合申报协议请科技处会稿);

6.提交法律顾问(林少东)审核(除统一模板的联合申报协议外);

7.提交归口管理部门审核(直接选择对应经办老师,位置在:教辅集团公司医院-产教融合发展中心-经办老师);

8.无须党政办审核;

9.转所在学院科研秘书存档;

10.打印《福建师范大学合同协议会签单》1份(已办文件中查找)。

注意事项:1.OA系统使用相关问题请联系学院科研秘书;

     2.每一步审核人员审核结束后,都会返回经办人员OA,由经办人员再次提交后,选择下一步流程。


(二)线下审核(联合申报协议建议线下审核)

1.下载《福建师范大学合同、协议送审签发单》

地址http://office.fjnu.edu.cn/e2/df/c807a189151/page.htm

(填写“合同、协议内容摘要”后打印,拟稿签字、拟稿单位负责人签字并盖学院章)

2.相关职能部门会稿(合同中涉及相关职能部门的内容应请相关职能部门会稿;联合申报协议以及纵向项目签订的外协合同,应请科技处会稿);

3.法律顾问会签

签发单及合同(纸质版1份)信封装好(注明单位、姓名及联系电话),投递到法律顾问林少东信箱(旗山校区行政楼1楼收发室)


三、合同签订

(一)项目负责人与合作方最终确定合同内容;

(二)合同双面打印(份数与合同约定一致),建议合作方先签字盖章;

(三)签署页中,我方项目负责人签字;

(四)产教融合发展中心盖合同章

携带材料:

1)合同原件(份数与合同约定一致)

2)《福建师范大学合同协议会签单》(线上)1份或《福建师范大学合同、协议送审签发单》(线下)1

3)技术合同成本核算表2(技术合同总金额在50万元及以上时提供)

下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/91/f4/c15326a299508/page.htm

(4)自愿放弃知识产权声明1份(技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同产生的知识产权归对方独有时提供)

下载地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/de/66/c15326a384614/page.htm

办理地点:

旗山校区行政楼614室,产教融合发展中心

1)技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、联合申报协议以及其他科技合作协议

联系人:刘老师,电话:0591-22869422,邮箱:cjxm@fjnu.edu.cn

2)技术转让合同、技术许可合同

联系人:刘老师,电话:0591-22927192,邮箱:cjxt@fjnu.edu.cn

注意事项:

1.做好合同章用章登记,产教融合发展中心留存1份合同原件;

2.技术合同应现场扫描合同并复印3份合同复印件(加盖合同章),用于下一步合同认定、开具发票、立项。


四、技术合同认定、免税备案、开具发票

办理流程详见“技术合同认定、免税备案、开具发票详细流程”

地址:http://cjrh.fjnu.edu.cn/9d/3a/c15325a302394/page.htm

特别注意:技术合同均应进行合同认定